به نام خداوند همه مِهر مِهر وَرز
سلام خدمت همه‌ی خطابه ی غدیری‌های عزیز؛
آیا تا به حال شده که فایل متنی (word) شما مشکل پیدا کنه یا خراب بشه و دیگه نتونین از اون استفاده کنین؟!
برای من که چند بار اتفاق افتاده!
برای پیشگیری از این اتفاق در این تاپیک با ما همراه باشین.
این اتفاق می تونه به دلیل ترکیب کردن چندین فایل که چند نفر بر روی اون ها کار کردن باشه و یا ویرایش یک فایل در سیستم های مختلف که ورژن office اون ها با هم فرق می کنه. این اشکال به خاطر استفاده از نسخه های کرک شده ی office و همچنین ورژن های مختلف اون بوجود میاد.
در واقع زمانی که شما فایل word یا حتی برنامه های دیگر office مانند excel یا ... رو ایجاد می کنین و مطالب خودتون رو در اون وارد می کنین، بسته به تنظیمات سیستم شما و نرم افزارتون، الگویی برای ایجاد و ویرایش فایل word ایجاد می شه که ممکنه در سیستم یا office دیگه پذیرفته نشه.
البته زمان باز کردن فایل، پیغامی مبنی بر این که این الگو یا برخی از الگوها برای این فایل در این سیستم شناخته نمی شن داده می شه که ما خیلی راحت از کنار اون می گذریم و اجازه می دیم که سیستم با کمی تغییر در ساختار و الگوی اصلی، فایل مورد نظر رو باز کنه تا ما بتونیم به کارمون ادامه بدیم.
اما همین موقع است که باید به این نکته توجه کنیم که تغییر در ساختار فایل برای چند بار، ممکنه فایل مورد نظر رو خراب نکنه، اما با تکرار این رویه، فایل شما قطعاً خراب میشه. بنده تا به حال برای رفع این مشکل راه حلی پیدا نکردم!
اما می تونیم پیشگیری کنیم و اجازه ندیم که این مشکل بوجود بیاد. برای این کار کافیه زمانی که یک فایل word به دست شما می رسه اون رو باز کنین و در همون حالت read only، محتویات اون رو کپی و در word سیستم خودتون قرار بدین(paste).
بعد عمل ویرایش رو انجام بدین.
در صورتی هم که میخواین چندین فایل رو با هم ادغام کنین، همین کار رو انجام بدین؛ یعنی یک فایل word خام از روی کامپیوتر خودتون باز کنین و به ترتیبی که میخواین، محتویات فایل ها رو کپی و به فایل word خام منتقل کنین. در نهایت برای ارسال اون به دیگران، می تونین اون رو به فرمت pdf تبدیل کنین و بعد فرمت pdf رو ارسال کنین.
برای تبدیل فایل word به pdf، گزینه ی save as در word رو کلیک کرده و در قسمت save as type فرمت pdf رو انتخاب کنین.
اگر هم از office 2007 و نسخه های پایین تر اون استفاده می کنین باید از نرم افزارهای تبدیل فرمت word به pdf استفاده کنین که به راحتی می تونین در اینترنت عبارت "تبدیل فرمت word به pdf" رو جستجو کنین و نرم افزار رو دانلود کنین.
موفق و پیروز باشین.
با نظرات، پیشنهادات، انتقادات خودتون، ما رو در افزایش کیفیت مطالب یاری کنین.
با تشکر
